Достигаем бизнес-целей с сильным digital-продуктом
Заполните форму, мы свяжемся с вами и обсудим задачу
Как мы освободили команду кофейни от рутины и увеличили прибыль на 30%.
Кейс внедрения цифровой экосистемы для общепита, на базе нашей собственной кофейни, которая помогла оптимизировать работу персонала, сократить в 2 раза время на аналитику, закупку и кассовые отчеты, а также решить другие задачи, которые требовали должного внимания.
Актуальность разработки
Согласно исследованию «РБК исследования рынков» за 2023 год, 78% российских рестораторов называют главными проблемами воровство персонала и «человеческий фактор» в учёте, которые съедают до 20−25% выручки. А данные платформы iiko показывают: заведения с разрозненными системами управления теряют до 15% продуктов из-за просрочки и пересортицы.
Мультисервис для GetTogether — это единая цифровая платформа, состоящая из 5 модулей, которые не только фиксируют проблемы, а также предотвращают их — от склада и кухни до кассы.
5 взаимосвязанных модулей обеспечивают: снижение потерь, рост скорости обслуживания и контроль над бизнесом в режиме реального времени — то, без чего не выжить в условиях жёсткой конкуренции.
Мультисервис для GetTogether — это единая цифровая платформа, состоящая из 5 модулей, которые не только фиксируют проблемы, а также предотвращают их — от склада и кухни до кассы.
5 взаимосвязанных модулей обеспечивают: снижение потерь, рост скорости обслуживания и контроль над бизнесом в режиме реального времени — то, без чего не выжить в условиях жёсткой конкуренции.
Цели и задачи
Основной фокус заключался не столько во внедрение технологии, сколько в создании end-to-end системы автоматизации бизнес-процессов заведения.
Внедрение сквозной системы контроля
Создание единой цифровой платформы для учёта бронирования ивент-пространств, управления запасами и кассовыми операциями с мгновенным аудитом.
1
Исключение ошибок персонала
Автоматизация 95% рутинных операций (прием платежей, списание ингредиентов, формирование сменных отчетов и т. д.) для минимизации человеческого фактора.
2
Финансовая оптимизация
Снижение операционных затрат на 15−20% за счет: точного контроля сроков годности, автоматизации закупок и предотвращения краж, и пересортицы.
3
Повышение клиентского опыта
Обеспечение высокой скорости обслуживания, персонализации (интеграция с CRM), минимизации ошибок в заказах.
4
Полная автоматизация рутины
Облегчение инвентаризации, планирования смен и формирование налоговой отчетности.
5
Это не набор функций — это философия бизнеса без «слепых зон». Когда каждый процесс работает на результат, а владелец видит не проблемы, а возможности для роста.
Реализованное решение
Модуль GET: EVENTS — умный организатор мероприятий
Полнофункциональная система для автоматизации всех этапов проведения событий: от онлайн-бронирования залов до анализа посещаемости. Используя данный модуль, нам удавалось эффективно проводить до 50+ мероприятий мелких, средних и крупных клиентов.
Полнофункциональная система для автоматизации всех этапов проведения событий: от онлайн-бронирования залов до анализа посещаемости. Используя данный модуль, нам удавалось эффективно проводить до 50+ мероприятий мелких, средних и крупных клиентов.
Модуль GET: CASH — интеллектуальная кассовая система с дополнительным контролем
- Гибкие настройки типов мероприятий (платные/бесплатные, с депозитом или свободным входом).
- Уникальные формы регистрации по специальной ссылке с возможностью сбора дополнительных данных о гостях.
- Интеграция с платежными системами и автоматическая выписка документов.
- Реальная статистика посещаемости через систему QR-регистрации.
Для официанта
- Интерактивная карта заведения.
- Интуитивно понятное управление заказами от принятия на станции до доставки за стол.
- Возможность разделения счета между гостями.
Наше решение превратило обычный Android-планшет в мощный финансовый контроллер с расширенным функционалом:
Для кассира
Для кассира
- Автоматический учет остатка денежных средств в режиме реального времени для избежания факта мошенничества и воровства.
- Интеллектуальная система выдачи сдачи (анализирует доступные купюры и предлагает оптимальный вариант).
- Фиксация всех операций с привязкой к конкретному сотруднику и времени.
- Обязательная фотофиксация сотрудника при открытии/закрытии смены.
- Автоматические уведомления о расхождениях.
Модуль GET: CHICKEN — цифровизация кухни
Тайминг приготовления
Учет рабочего времени
Особенности реализации:
Тайминг приготовления
- Автоматический запуск таймера при принятии заказа.
- Расчет времени приготовления на основе технических карт блюд.
- Уникальный звуковой сигнал готовности (стилизованный под криптовалютные трейды).
Учет рабочего времени
- Фиксация времени прихода/ухода поваров.
- Обязательное заполнение чек-листов в начале и конце смены.
Особенности реализации:
- Работает на отдельном планшетном устройстве на базе Android.
- Интуитивно понятный UI для специфики кухонного персонала.
- Интеграция с основной системой учета заказов.
Модуль GET: ADM — центр административного управления
По результатам внедрения повысилась прибыльность блюд, снизились операционные издержки и оптимизировались рабочие процессы
По результатам внедрения повысилась прибыльность блюд, снизились операционные издержки и оптимизировались рабочие процессы
Автоматизация закупок
- Формирование заказов поставщикам на основе: технологических карт блюд, фактических остатков продуктов.
- Исключение срочных дозакупок.
Финансовый и товарный контроль
- Мониторинг остатков денежных средств.
- Отслеживание товарных запасов.
- Проведение инвентаризаций.
Аналитика меню
- Оптимизация себестоимости блюд.
- Исключение невостребованных позиций.
- Предотвращение перегрузки кухни.
Управление персоналом
- Организация трех смен (8:00-16:00, 10:00-18:00, 14:00-22:00).
- Учет пожеланий сотрудников к графику работы.
- Обеспечение 8-часового рабочего дня.
Модуль инвентаризации GET: INVENTORY — умный склад
Двойной режим инвентаризации
Контроль точности учета
Оптимизация процессов
Ключевые преимущества
Двойной режим инвентаризации
- Полная (тотальная) проверка — доступна бухгалтеру.
- Выборочная проверка — для оперативного контроля сотрудниками.
Контроль точности учета
- Выявление расхождений в технических картах блюд.
- Автоматическое сопоставление фактических остатков с учетными данными.
Оптимизация процессов
- Повышение точности планирования закупок.
- Улучшение контроля за расходом ингредиентов.
Ключевые преимущества
- Гибкость проведения инвентаризаций.
- Повышение прозрачности складского учета.
- Устранение ошибок в рецептурном учете.
Мобильное приложение для гостей
Функционал mobile app включает
Функционал mobile app включает
- Интуитивно понятный UI с функцией просмотра меню.
- Удобный заказ и оплата со смартфона.
- История посещений и персональные предложения.
- Интеграция с дополнительными сервисами (например, продажа книг).
- Отслеживание статуса заказа в реальном времени.
Каждая система имеет
- Простой и интуитивно понятный интерфейс.
- Гибкие настройки под конкретный бизнес.
- Возможность интеграции с другим ПО.
- Детальную аналитику и отчетность.
Ключевые преимущества решения для GetTogether
Финансовая прозрачность 24/7
Все ключевые показатели — от выручки до себестоимости блюд — доступны в режиме реального времени через интуитивную панель аналитики.
Полная автоматизация операционных процессов
Мы свели ручные операции из рабочих процессов на минимум. Система самостоятельно управляет закупками, учетом товаров и планированием, минимизируя человеческий фактор.
Экономическая эффективность собственной разработки
Индивидуальная разработка обеспечила
- Отсутствие регулярных платежей за лицензии.
- Снижение операционных затрат на 15−25%.
- Быструю окупаемость (3−6 месяцев).
Гибкая система адаптации под специфику бизнеса
Решение адаптируется под специфику любого заведения
- Нестандартные рецептуры и технологические карты.
- Особые условия проведения мероприятий.
- Уникальные бизнес-процессы.
Эксклюзивные возможности
Решили задачи, недоступные для типовых решений
- Одновременное управление 50+ мероприятиями ежемесячно.
- Автоматизированное распределение ресурсов между залами.
- Интеллектуальное планирование без перегрузок.
А что в итоге?
Мультисервис для GetTogether — это не просто история успешной автоматизации — это кейс о том, как технологическая смелость перевернула традиционный бизнес.
Наш проект стал не просто системой, а цифровым ДНК для современных заведений, где
На сегодня наш проект
Но главное — мы показали, что настоящая трансформация начинается не с технологий, а с готовности изменить подход.
И теперь у вас есть готовое решение, которое уже прошло проверку реальным бизнесом!
P. S. Когда в последний раз вы видели, чтобы кассовая система вызывала у официантов искренний восторг? Мы — видели.
Наш проект стал не просто системой, а цифровым ДНК для современных заведений, где
- Каждая операция стала прозрачной.
- Каждый сотрудник получил мощный инструмент вместо рутины.
- Каждый гость ощутил новый уровень сервиса.
На сегодня наш проект
- Задает новые стандарты для рынка HoReCa.
- Доказывает, что даже в консервативной индустрии возможна digital-революция.
- Становится точкой отсчета для тех, кто хочет не просто работать, а получать прибыль.
Но главное — мы показали, что настоящая трансформация начинается не с технологий, а с готовности изменить подход.
И теперь у вас есть готовое решение, которое уже прошло проверку реальным бизнесом!
P. S. Когда в последний раз вы видели, чтобы кассовая система вызывала у официантов искренний восторг? Мы — видели.
У вас похожая задача?
Оставьте заявку, мы предложим подходящее вам решение
Нажимая «Отправить» вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Frontend: Angular
Symfony framework
Backend: php
Frontend: Angular
Backend: php
Symfony framework
Frontend: Angular
Backend: php
Symfony framework
Frontend: Angular
Backend: php
Symfony framework
Похожие кейсы
мобильное приложение
АнтиДепрессия
Мобильное приложение для помощи людям, страдающим от депрессии
АнтиТревога
мобильное приложение
Приложение для самопомощи людям, страдающих от тревоги и тревожных расстройствах
social network
social network
«Tagline», 3 место в номинации «Лучшее вовлечение в интранет»
«Tagline», 2 место в номинации «Лучший мобильный сервис»
«Рейтинг Рунета», 2 место в категории «Государство и общество»
«Золотое приложение», 1 место в категории «Дизайн для всех (инклюзивность и универсальность)»